معادله حسابداری نشان‌دهنده رابطه بین دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه یک کسب‌وکار است و برای استفاده از حسابداری دو ورودی که در آن هر معامله اثر دوگانه بر صورتهای مالی دارد، اساسی است. هدف این مقاله در نظر گرفتن مبانی معادله حسابداری و نشان دادن نحوه عملکرد آن هنگام اعمال بر معاملات مختلف است.
شما باید برای جزئیات بیشتر به مطالب آموزشی خود مراجعه کنید و در مورد مدخل های مجله که برای ثبت تراکنش های ذکر شده در زیر لازم است آشنا شوید.
معادله حسابداری چیست؟
در ساده ترین شکل، معادله حسابداری را می توان به صورت زیر نشان داد:
سرمایه = دارایی ها - بدهی ها
سرمایه را می توان به عنوان سود باقیمانده در دارایی های یک کسب و کار پس از کسر تمام بدهی های آن تعریف کرد (یعنی اگر کسب و کار تمام دارایی های خود را بفروشد و تمام بدهی های خود را تسویه کند چه چیزی باقی می ماند). در مورد یک شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به عنوان "صاحب صاحبان سهام" نامیده می شود.
سرمایه اساساً نشان دهنده میزان سرمایه گذاری مالکان در کسب و کار همراه با سود یا زیان انباشته شده است. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک تجارت انفرادی را با سرمایه‌گذاری 1000 دلاری راه‌اندازی کنید، در اولین روز معامله، حسابهای کسب‌وکار نشان می‌دهد که 1000 دلار پول نقد در دسترس دارد و این از سرمایه‌گذاری انجام شده توسط شما ناشی شده است. سرمایه در نهایت متعلق به شما به عنوان صاحب کسب و کار خواهد بود.
معادله حسابداری را می‌توان به روش‌های مختلفی بازآرایی کرد، از جمله:
دارایی = سرمایه + بدهی
در این قالب، فرمول به وضوح نشان می دهد که دارایی های کنترل شده توسط کسب و کار چگونه تامین مالی شده اند. یعنی از طریق سرمایه گذاری از طرف مالکان (سرمایه) یا با مبالغ بدهکار به طلبکاران (بدهی ها). همچنین ممکن است به دو نکته جالب دیگر در رابطه با فرمول که به این شکل بیان شده است توجه کنید:
- منعکس کننده قالب صورت وضعیت مالی است (یعنی دارایی ها ابتدا ارائه می شوند و کل دارایی ها با مجموع مبلغ حقوق صاحبان سهام و بدهی ها موجود است). و
- این به وضوح نشان دهنده این واقعیت است که کل بدهی ها همیشه با کل اعتبار برابر است (یعنی دارایی ها (Dr) = سرمایه (Cr) + بدهی ها (Cr))
در مورد نقشه ها، درآمد و هزینه ها چطور؟
نقشه ها مقادیری هستند که توسط مالک کسب و کار از کسب و کار خارج می شوند. بنابراین منجر به کاهش سرمایه خواهد شد.
درآمد و هزینه مربوط به عملکرد مالی نهاد است. معاملات فردی که منجر به ثبت درآمد و هزینه ها می شود ، در نهایت منجر به سود یا ضرر برای دوره می شود. اصطلاح سرمایه شامل سرمایه ای است که توسط صاحب مشاغل به علاوه یا منهای هرگونه سود یا ضرر و زیان حاصل از تجارت ایجاد شده است. سود حفظ شده در تجارت باعث افزایش سرمایه می شود و ضرر باعث کاهش سرمایه می شود. معادله حسابداری همیشه متعادل خواهد شد زیرا جنبه دوگانه حسابداری برای درآمد و هزینه ها منجر به افزایش مساوی یا کاهش دارایی یا بدهی می شود.
معادله حسابداری را می توان گسترش داد تا تأثیر نقشه ها و سود (یعنی درآمد کمتر هزینه) را در بر بگیرد:
دارایی = سرمایه معرفی شده + (درآمد - هزینه ها) - نقشه ها + بدهی ها
نمونه عملی
اکنون ما نمونه ای را با معاملات مختلف در یک تجارت در نظر خواهیم گرفت تا ببینیم که چگونه هر یک از جنبه های دوگانه دارند و تأثیر تجمعی در معادله حسابداری را نشان می دهند.
مثال آنوشکا تنها تجارت تجاری را در تاریخ 1 ژانویه 20x1 آغاز کرد. در طول ماه اول تجارت ، معاملات زیر انجام شد:
- او تجارت را با 5000 دلار پول نقد آغاز کرد
- او وام از بانک 10،000 دلار دریافت کرد
- او یک ون را با قیمت 12000 دلار پول نقد خریداری کرد
- وی 100 واحد موجودی را با اعتبار با هزینه کل 2500 دلار خریداری کرد (یعنی 25 دلار برای هر واحد)
- او 10 واحد موجودی را با اعتبار به مبلغ 400 دلار (یعنی 40 دلار در هر واحد) به مشتری فروخت
- وی به وام 60 دلار پرداخت کرد
- او 250 دلار وام را بازپرداخت کرد
- او 10 دلار از حساب بانکی تجارت برای تأمین هزینه شخصی گرفت
لازم است توضیح دهید که چگونه هر یک از معاملات فوق روی معادله حسابداری تأثیر می گذارد و تأثیر تجمعی که در آن وجود دارد را نشان می دهد.
راه حل تأثیر هر یک از معاملات فوق در زیر بیان شده است ، و به دنبال آن خلاصه ای از تأثیر تجمعی این معاملات در معادله حسابداری:
1. پول نقد (دارایی) تجارت 5000 دلار افزایش می یابد ، مبلغی که نشان دهنده سرمایه گذاری از آنوشکا به عنوان صاحب تجارت (سرمایه) است.
2. 10،000 دلار پول نقد (دارایی) از بانک دریافت می شود اما تجارت نیز باید مبلغ مساوی را ثبت کند که نشان دهنده این واقعیت است که وام (بدهی) در نهایت نیاز به بازپرداخت دارد.
3. دارایی های تجارت به دلیل دستیابی به ون (دارایی) 12000 دلار افزایش می یابد اما به دلیل پرداخت پول نقد (دارایی) نیز با مبلغ مساوی کاهش می یابد.
4- موجودی (دارایی) تجارت با 2500 دلار هزینه موجودی افزایش می یابد و یک تجارت قابل پرداخت (بدهی) ثبت می شود تا مبلغی را که اکنون به تأمین کننده بدهکار است ، نشان دهد.(توجه داشته باشید که در سوابق حسابداری ، خرید موجودی ممکن است در ابتدا به عنوان هزینه ای ثبت شود و سپس تعدیل شده برای بسته شدن موجودی در پایان سال انجام شود. هر موجودی که فروخته نمی شود در نهایت به عنوان دارایی ثبت می شود).
5- Anushka برای فروش ساخته شده 400 دلار درآمد (درآمد) 400 دلار را ثبت می کند. یک تجارت قابل دریافت (دارایی) برای نشان دادن حق آنوشکا برای دریافت 400 دلار پول نقد از مشتری در آینده ثبت می شود. از آنجا که موجودی (دارایی) اکنون فروخته شده است ، باید از سوابق حسابداری و رقم هزینه فروش (هزینه) ثبت شده حذف شود. هزینه این فروش هزینه 10 واحد موجودی فروخته شده است که 250 دلار (10 واحد x 25 دلار) است. تفاوت بین درآمد 400 دلار و 250 دلار هزینه فروش نشان دهنده سود 150 دلار است. موجودی (دارایی) 250 دلار کاهش می یابد و هزینه فروش (هزینه) ثبت می شود.(توجه داشته باشید که ، همانطور که در بالا گفته شد ، تعدیل موجودی و هزینه ارقام فروش ممکن است در پایان سال از طریق تعدیل سهام بسته شده انجام شود اما برای کامل بودن در زیر نشان داده شده است).
6. بهره (یعنی هزینه های مالی) هزینه ای برای تجارت است. بنابراین پول نقد (دارایی) برای پرداخت بهره (هزینه) 60 دلار 60 دلار کاهش می یابد.
7. این تجارت 250 دلار نقدی (دارایی) برای بازپرداخت برخی از وام (بدهی) پرداخت کرده است که منجر به کاهش مسئولیت وام و وام 250 دلار می شود.
8- پول نقد (دارایی) به دلیل آنوشکا با استفاده از پول نقد متعلق به تجارت برای پرداخت هزینه شخصی خود ، 10 دلار کاهش می یابد. از آنجا که این واقعاً هزینه ای برای تجارت نیست ، Anushka به طور موثری مبلغی را که به عنوان صاحب مشاغل (نقشه ها) مدیون او است ، پرداخت می شود.
اثر تجمعی هر یک از معاملات فوق در معادله حسابداری در زیر خلاصه شده است:
همانطور که مشاهده می کنید ، مهم نیست که معامله چیست ، معادله حسابداری همیشه متعادل خواهد شد زیرا هر معامله جنبه دوگانه دارد. غالباً ، بیش از یک عنصر معادله حسابداری تحت تأثیر قرار می گیرد اما گاهی اوقات ، مانند معامله 3 ، همان قسمت از معادله (در این مورد دارایی ها) بالا و پایین می رود و باعث می شود که به نظر برسد هیچ اتفاقی نیفتاده است. با این حال ، جزئیات معامله در مکانهای مختلف در صورتهای مالی ارائه می شود (یعنی مانده نقدی در دارایی های فعلی کاهش می یابد و تعادل هزینه وسیله نقلیه موتوری در دارایی های غیر جریان افزایش می یابد).
خلاصه
وقت گذاشتن برای یادگیری معادله حسابداری و شناخت جنبه دوگانه هر معامله به شما کمک می کند تا اصول حسابداری را درک کنید. اگر مطمئن نیستید که چه حسابهایی تحت تأثیر یک معامله خاص قرار می گیرند ، گاهی اوقات می توان در مورد یکی از حسابهای تحت تأثیر ، به عنوان مثال Cash (دارایی) فکر کرد ، و سپس از دانش خود در مورد معادله حسابداری استفاده کنیدیکی دیگر را کار کنید. هر اتفاقی بیفتد ، معامله همیشه منجر به تعادل معادله حسابداری خواهد شد.
